Document Management Solution
จัดเก็บเอกสารได้ัดังใจ หาเมื่อไหร่ก็เจอ

การจัดเก็บเอกสารในตู้หรือแฟ้ม แม้จะมีการทำดัชนีและหมวดหมู่ไว้อย่างดีแล้ว แต่ก็มีโอกาสสูงที่เอกสารหาย, ชำรุด หรือหาไม่เจอ แม้จะมีการเก็บเป็นไฟล์ไว้ในเครื่องก็มีโอกาสสูงที่จะลืมว่าเก็บไว้ที่ไหน เก็บในชื่ออะไร เพราะผู้ใช้มักไม่เห็นความสำคัญของเอกสารพวกนี้จนกว่าจะต้องใช้มันแล้วหาไม่เจอ ซึ่งปัญหานี้ทำให้เสียเวลาในการค้นหาเอกสาร เปลืองเนื้อที่จัดเก็บ และที่สำคัญที่สุดคือ คุณอาจเสียโอกาสทางธุรกิจไปหลายล้านเพียงเพราะคุณหาเอกสารไม่เจอแค่แผ่นเดียวในเวลาที่คุณต้องการ

“Bilarn” เป็นระบบจัดเก็บและค้นหาเอกสารอิเล็คทรอนิกส์ ที่จะช่วยให้คุณจัดเก็บเอกสารทั้งจากการสแกนและไฟล์ที่มีอยู่ในเครื่องได้ตามรูปแบบการใช้งานจริง ประหยัดเนื้อที่การจัดเก็บ ประหยัดเวลาในการค้นหา ใช้งานง่าย และอีกหลายฟังก์ชั่นที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ด้วย “Bilarn” คุณจึงมั่นใจได้ว่าคุณสามารถเก็บเอกสารได้เป็นระเบียบตามที่ใจต้องการ เหมาะสำหรับทุกธุรกิจไม่ว่าจะเป็น หน่วยงานราชการ, สถานศึกษา, โรงงาน, โรงแรม, สำนักงานทั่วไป และทุกที่ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บและค้นหาเอกสาร

Features

SCAN

- ใช้งานได้กับสแกนเนอร์ทุกรุ่นที่ใช้ Twain Driver เช่น Plustek
- เพียงเลือกตำแหน่งที่ต้องการบันทึกไฟล์ เลือกชนิดของไฟล์ที่ต้องการ แล้วสั่งสแกน เอกสารจะถูกสแกนและจัดเก็บอัตโนมัติ
- สามารถปรับความสว่าง, คมชัด, หมุน, ดูย่อ-ขยาย ได้ทันที
- สลับหน้าเอกสารได้ตามต้องการ

SAVE

- มีลักษณะโครงสร้างการจัดเก็บแบบ Tree สามารถสร้าง Folder และ Subfolder ได้ไม่จำกัด จัดหมวดหมู่ได้เองตามการใช้งานจริง ช่วยให้ค้นหาง่าย ไม่ซับซ้อน
- จัดเก็บไฟล์ได้ทั้งที่มาจากการสแกนและไฟล์ที่มีอยู่แล้วในเครื่อง เช่น Word, Excel, Powerpoint, ไฟล์ภาพ, ไฟล์เพลง, ไฟล์หนัง, ไฟล์มีเดียต่างๆ ฯลฯ
- สแกนและบันทึกเป็นไฟล์ได้หลายรูปแบบ เช่น TIF, PDF, JPG, BMP, GIF, PNG, ICO, PNM, J2K, TGA และ XPM
- รองรับการจัดเก็บแบบ Multi-TIF และ Multi-PDF
- รวมหลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวกัน หรือแยกไฟล์ที่มีหลายหน้าเป็นหน้าละไฟล์ได้

SEARCH

- สามาถกำหนดดัชนีการค้นหา, คีย์เวิร์ดและรายละเอียดเอกสาร เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการสืบค้น
- ค้นหารวดเร็วทันใจ ค้นได้ทั้งจากชื่อไฟล์, ชนิด, ขนาด, วันที่, ช่วงวันที่, คีย์เวิร์ด, ฯลฯ

SECURITY

- มีระบบกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานด้วย Username-Password
- เพิ่มความปลอดภัยให้เอกสารด้วยการสร้างลายน้ำบนเอกสารได้

 

SYSTEM REQUIREMENTS

- Operation System : Microsoft Windows XP / Vista/ 7 / 8 / 10
- Memory : 1GB RAM
- Available Hard Disk Space 1GB Free Hard Disk space (Not Include File Storage space)
- Network Support - No (For Stand alone Version) /- Yes (For Network Version)
- External Environment Hardware : CD-ROM Drive (For setup)
- Database Support Microsoft Access / Microsoft SQL Server / MySQL