| • Web Application โดยใช้งานระบบผ่าน Web browser โปรแกรม Internet Explorer Version 7 ขึ้นไป • ระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows 2003 Server หรือสูงกว่า และฐานข้อมูลสัมพันธ์ ชนิด Microsoft SQL Server 2005 หรือสูงกว่าและรองรับการทำงานบนระบบปฏิบัติการแบบ 64 bit • Workstation ใช้ระบบปฏิบัติการได้ตั้งแต่ Microsoft 95 OSR, Windows XP, Windows 2000 Pro, Windows ME, Windows 98, Windows Vista หรือ Windows 7หรือสูงกว่า • สามารถใช้งานร่วมกับเทคโนโลยี LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) • ใช้งานร่วมกับระบบ e-mail ที่มีมาตรฐานเป็น SMTP หรือ POP3 หรือ Microsoft Exchange • สามารถรองรับกับระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ที่โดยใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) หรือรองรับระบบ PKI (Public Key Infrastructure) • สามารถรองรับการขยายระบบงานในอนาคตที่มีเครื่องแม่ข่ายมากกว่า 1 ที่ (Multi Server) • สามารถรองรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ของหน่วยงานภาครัฐ โดยใช้มาตรฐานข้อมูลสารบรรณ อิเล็กทรอนิกส์ที่พัฒนาขึ้นตามแนวทาง TH e-GIF เวอร์ชั่นล่าสุด • สามารถใช้งานผ่าน อุปกรณ์ Smartphone, Tablet ต่าง ๆ (เช่น IOS , Android ) ได้ • สามารถทำงานในลักษณะเครือข่าย และรองรับการใช้งานบันทึก/แกไข/ลบ ข้อมูลพร้อมกันได้ |
|
| • ผู้เข้าใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ต้องทำ การ Log on โดยระบุ username และ password เพื่อที่จะเข้าไปใช้งานระบบหรือจัดการข้อมูลรูปแบบต่างๆ เช่น เรียกดู ข้อมูล เพิ่มข้อมูล แกไขข้อมูล หรือ ลบข้อมูล • ระบบสามารถเปลี่ยน Theme ในการแสดงผลตาม ความต้องการ การใช้งานได้ • สามารถจัดเก็บ History การเข้าใช้งาน ตาม IP Address และสามารถบริหารจัดการผ่าน Web Browser ได้ • มีระบบเตือน (Alert) เมื่อมีเอกสารมาถึงผู้ปฏิบัติ สามารถกำหนดเวลาได้ และจะเตือนทุกครั้งที่มีเอกสารส่งมาถึง โดยไม่ต้องเปิดโปรแกรมระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ • สามารถตรวจสอบวัน เวลา ของที่ผู้ใช้งานเปิดใช้งาน ระบบและเปิดใช้เอกสารได้ • สามารถใช้งานหนังสือเวียนแบบรายบุคคลได้ • มีระบบตรวจสอบเอกสารว่าผูใช้งานบุคคลไหนเป็น ผู้ยีมหนังสือต้นฉบับ ระบุวันที่ เวลาในการยืม-คืน และจัดเก็บ เป็น History • ระบบสามารถรับ-ส่งงานได้อย่างต่อเนื่องระหว่าง หน่วยงาน ส่งถึงกัน และการส่งหนังสือระหว่างลังกัด และการ • ส่งหนังสือสู่หน่วยงานภายนอก สามารถตรวจสอบการทำงาน ได้ทุกขั้นตอน (Tracking) |
|
การกำหนดสิทธิ์การใช้งาน |
|
| • สามารถกำหนดให้มีเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบ (Administrator) ให้กับแต่ละหน่วยงานที่มีสิทธิสูงสุดกับระบบงานทั้งหมด • สามารถกำหนดผู้ดูแลระบบ (Administrator) ของแต่ละหน่วยงาน เพื่อที่จะให้สามารถสร้างผู้ใช้งาน (Users), การสร้าง หน่วยงานต่าง ๆ และการจัดสรรสิทธิ์การใช้งานระบบให้กับผู้ปฏิบัติงานได้ • สามารถกำหนดสิทธิการใช้งานในระบบผู้ใช้งาน User ไม่มีสิทธิที่จะเพิ่ม, ลบหรือแก้ไข Username เองได้ แต่สามารถ แก้ไข Password ได้ และสามารถแก้ไขรายละเอียด Profile ของแต่ละ User เช่น ชื่อ-นามสกุล, หน่วยงานสังกัด • สามารถกำหนดสิทธิของแต่ละ User สามารถเรียกดูหรือ ดำเนินการกับเรื่อง หรือเอกสารที่เกี่ยวของกับตัวเองเท่านั้น • สามารถกำหนดสิทธิได้ ถึงระดับเอกสาร สิทธิในการอ่าน อย่างเดียว (Read Only), สิทธิในการอ่านและพิมพ์ (Read and Print), สิทธิในการทำบันทึกออกมา(Save As), สิทธิในการแกไข (Edit) • สามารถอ่านเอกสารประเภท Word, Excel, PDF ผ่าน HTML ได้โดยไม่ต้องมี Program Ms Word, MS Excel, Acrobat • สามารถกำหนด Rule Base ได้ |
|
