Thai l Eng

หมดปัญหาเอกสารหาย หาไฟล์ไม่เจอ
ด้วย eDoc N600
ระบบจัดเก็บและค้นหาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับ SME

Mobile Office
แค่มีสมาร์ทโฟนและต่ออินเตอร์เน็ต เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถดู เพิ่ม แก้ไข ลบ ส่งต่อ เอกสารที่ต้องการ โดยไม่ต้องพกเอกสารจำนวนมากๆอีกต่อไป จัดเก็บเอกสารได้ไม่จำกัด รองรับไฟล์หลายรูปแบบ

Quick Search
หมดปัญหาเอกสารหาย หาไฟล์ไม่เจอ เพราะคุณสามารถตั้งคีย์เวิร์ดให้ไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ตามต้องการ และยังค้นหาแบบ Full Text Search ได้ด้วย

Share & Collaboration
แชร์เอกสารภายในองค์กรให้เฉพาะคนหรือกลุ่มได้ กำหนดสิทธิ์และระยะเวลาในการใช้งานเอกสาร บันทึกประวัติการใช้งานเอกสาร ตามเอกสารที่ใช้ และตามผู้ใช้ได้ด้วย

เหมาะสำหรับ
หน่วยงานราชการระดับ กรม/กอง มหาวิทยาลัย (คณะ/ภาควิชา) สถานศึกษาทุกระดับ โรงพิมพ์ สำนักงานกฏหมาย/บัญชี ธุรกิจสินเชื่อ โรงพยาบาล/ คลีนิค ชิปปิ้งนำเข้า-ส่งออก โรงรับจำนำ และทุกที่ ที่ต้องการมีระบบ บริหารจัดการเอกสารของตนเอง

ปัญหาการจัดเก็บเอกสารแบบเดิม

• เอกสารเยอะเป็นโกดัง แม้จะมีการจัดหมวดหมู่ดีแล้ว แต่ก็ยังหายาก, สูญหาย และหลายครั้งก็หาไม่เจอ
• การหาเอกสารไม่เจอได้ทันเวลาที่ต้องการ อาจเสียโอกาสทางธุรกิจชนิดเรียกกลับมาไม่ได้
• แม้จะมีไฟล์เก็บไว้ในเครื่อง แต่บ่อยครั้งก็ลืมว่าเก็บไว้ที่ไหน และจะหายากยิ่งขึ้นถ้าตั้งชื่อไฟล์ไม่ได้เกี่ยวข้องกับเนื้อหาในไฟล์
• ผู้ใช้มักไม่เห็นความสำคัญของเอกสารจนกว่าจะหาไม่เจอ และหลายครั้งก็พบว่าตัวเองนั่นแหล่ะที่เป็นคนลบทิ้งไปเอง
• เปลืองเนื้อที่จัดเก็บ จัดเก็บเวอร์ชั่นเก่าและใหม่ปนกัน จัดเก็บซ้ำซ้อน
• แม้จะพัฒนาให้ระบบจัดเก็บอยู่ใน เซิร์ฟเวอร์ แต่การเก็บในเซิร์ฟเวอร์ที่ “ฝากไว้ที่อื่น” ย่อมไม่ปลอดภัยและควบคุมไม่ได้เหมือนอยู่กับตัว
• การใช้เซิร์ฟเวอร์ “ขนาดใหญ่” แบบเดิมๆ แม้จะเก็บข้อมูลได้ดี แต่ก็ ขนย้ายลำบาก เวลาเจอไฟไหม้, น้ำท่วม หรืออุบัติเหตุอื่นๆ
• หากต้องส่งอีเมลเอกสารหรือข้อมูลสำคัญๆให้ผู้อื่นเวลาอยู่ข้างนอก
ทำได้ยาก เพราะต้องให้แอดมินทำให้ หรือไม่ก็ต้องหาร้านเน็ต หรือต้องกลับเข้าออฟฟิศเพื่อทำเองหากไม่แน่ใจเหมือนกันว่าเก็บไว้ที่ไหน
 

Plustek eDoc N600 ช่วยคุณได้

ด้วยปัญหาดังกล่าวข้างต้น เราจึงได้ออกแบบ “Plustek eDoc N600” ระบบจัดเก็บและค้นหาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับธุรกิจขนาดกลางและเล็กขึ้นมา
เพื่อช่วยให้คุณ “หมดปัญหาเอกสารหาย หาไฟล์ไม่เจอ”

Plustek eDoc N600 เป็นระบบจัดเก็บที่ให้ครบทุกอย่างโดยที่คุณไม่ต้องไปหาอุปกรณ์ใดมาเพิ่มอีก
ใน 1 ระบบประกอบด้วยเซิร์ฟเวอร์สำหรับจัดเก็บเอกสารและเครื่องสแกนเอกสาร Plustek ซึ่งคุณสามารถจัดเก็บเอกสารที่มาจากการสแกนและจากไฟล์ที่มีอยู่แล้ว ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนเวลาใด แค่มีสมาร์ทโฟนและต่ออินเตอร์เน็ตได้ คุณก็เข้าถึงไฟล์งานที่ต้องการได้ทันที จัดเก็บ, ค้นหา และส่งต่อเอกสารให้กับบุคคลที่ต้องการได้สะดวกรวดเร็ว เพิ่ม แก้ไข ลบไฟล์ได้ตามต้องการ สามารถกำหนดสิทธิ์และระยะเวลาในการใช้งานเอกสาร บันทึกประวัติการใช้งานได้
Plustek eDoc N600 เป็นระบบที่มีความปลอดภัยสูงเพราะคุณสามารถเก็บเซิร์ฟเวอร์ไว้ได้กับตัวเอง จัดเก็บไฟล์ได้หลายรูปแบบ เช่น DOC, XLS, PPT, JPG, WMV, WMA เป็นต้น รองรับ Andriod/ ios/ Win/ Mac และเข้าถึงได้โดย Web Browser ทุกชนิดที่ใช้งานกันโดยทั่วไป
 

Features

   
เอกสารเยอะแค่ไหน ก็เก็บได้ใน Plustek eDoc
• สร้าง Folder และ Sub Folder ได้ไม่จำกัด ตั้งชื่อและจัดเก็บเอกสารได้ตามลักษณะการใช้งานจริง
• จัดเก็บไฟล์ได้หลายรูปแบบ
   o Document – PDF, Word, Excel, PPT, RTF, TXT
   o Picture – PNG, BMP, GIF, JPG, JPEG
   o Video – MP4, MOV, SWF
   o Music – MP3, WAV, WMA
   o E-Book – ePub 2.0/ 3.0
   
  หมดปัญหาเอกสารหาย
เสมือนเป็นเซิร์ฟเวอร์ส่วนตัว
          Plustek eDoc เป็น Private cloud server หรือเซิร์ฟเวอร์ส่วนตัว คุณสามารถตั้งเซิร์ฟเวอร์ไว้ส่วนใดของออฟฟิศก็ได้ โดยไม่จำเป็นจะต้องไปเช่าเซิร์ฟเวอร์ภายนอกเหมือนเมื่อก่อน การเช่าเซิร์ฟเวอร์ภายนอก นอกจากจะควบคุมดูแลลำบากแล้ว ยังอาจมีผู้ลักลอบเข้าเซิร์ฟเวอร์โดยที่เราไม่รู้ได้
   
  มีการสำรองข้อมูลแบบ RAID 1
          Plustek eDoc มีระบบสำรองข้อมูลแบบ RAID 1
จึงมั่นใจได้ว่าในกรณีที่ฮาร์ดดิสก์ลูกที่ 1 เสีย คุณยังดึงข้อมูลจากฮาร์ดดิสก์ลูกที่ 2 มาใช้ได้ และข้อมูลของคุณจะยังอยู่ครบเหมือนเดิมพร้อมใช้งานได้ทันที นอกจากนี้ยังสามารถสำรองข้อมูลไปยัง FTP และ USB ได้อีกด้วย
   
         หมดปัญหาเอกสารไม่อัพเดท
eDoc Cabinet eDoc Cabinet
ช่วยให้คุณอัพเดทไฟล์ระหว่างเครื่องคอมพิวเตอร์และเซิร์ฟเวอร์
ให้ตรงกันได้ตามตามเงื่อนไขที่ต้องการ เช่น Two-Synchronize,
One-way upload, One-way download, Auto file conversion สามารถตั้งเวลาการอัพเดทได้ว่าจะให้อัพเดทไฟล์ตามวันเวลาที่ต้องการ กำหนดตำแหน่งต้นทางและปลายทางได้ จึงหมดปัญหาไฟล์เอกสารไม่อัพเดท
   
หมดกังวลเรื่องหาไฟล์ไม่เจอ
Full Text Search
ในกรณีไฟล์เอกสารเช่น Searchable PDF หรือไฟล์เอกสารโดยทั่วไป Plustek eDoc มีฟังก์ชั่น Full Text Search เพื่อค้นหาคีย์เวิร์ดที่ต้องการในเนื้อหาของไฟล์นั้นๆได้
 
    Tag Search
ในกรณีที่เอกสารเป็นไฟล์ที่ไม่สามารถค้นหาแบบ Full Text Search ได้ เช่น ไฟล์รูปภาพชนิดต่างๆหรือไฟล์ PDF ที่ไม่ใช่ Searchable สามารถเพิ่ม Tag ให้กับไฟล์เหล่านั้นได้เพื่อให้สะดวกต่อการค้นหาในครั้งต่อไป จะเพิ่มทีละไฟล์หรือจะเพิ่มหลายไฟล์พร้อมกันก็ได้ (Batch tagging)
   
  Auto Preview
มีระบบแสดงภาพตัวอย่างของไฟล์อัตโนมัติ รู้ได้เลยว่าใช่ไฟล์ที่ต้องการหรือไม่
   
ทำงานได้ไม่มีสะดุด ไม่ว่าวันหยุดหรือวันไหน
เข้าใช้งานได้จากทุกอุปกรณ์
• แค่มีสมาร์ทโฟนและต่ออินเตอร์เน็ต คุณก็เข้าถึงเอกสารที่ต้องการได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนเวลาใด
• เข้าถึงเอกสารได้จาก Web browser ที่ใช้กันโดยทั่วไป เช่น Chrome, IE, Firefox
• รองรับ Windows/ Mac/ Andriod และ iOS
   
     แชร์ไฟล์เอกสารได้รวดเร็ว ปลอดภัย
• เข้าใช้งานด้วยระบบ Log in จะมองเห็นได้เฉพาะไฟล์และโฟลเดอร์ ของตัวเอง และที่มีการแชร์ให้ใช้ได้เท่านั้น
• เพิ่ม แก้ไข ลบ จัดการไฟล์ได้ทุกอย่างที่ต้องการได้ด้วยตัวเองผ่านสมาร์ทโฟน โดยไม่จำเป็นต้องให้แอดมินทำแทน หรือเข้าออฟฟิศไปทำเอง
• ส่งต่อไฟล์เอกสารได้ในรูปของ URL, E-mail และ QR Code
• กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ได้ และกำหนดสิทธิ์การใช้งานเป็นรายบุคคลหรือรายกลุ่มได้ เช่น ดูได้อย่างเดียว, แก้ไขได้, ใช้งานร่วมกันได้, กำหนดระยะเวลาในการเข้าถึงไฟล์ได้ เป็นต้น
• ตรวจสอบประวัติการใช้งานรายบุคคลหรือตามไฟล์/โฟลเดอร์ได้
 
Specification
CPU         ARM Cortex A9 Dual Cores
Storage Type           Support RAID 1 (SATA only)
Network Interface    Gigabit Ethernet ( x 1, RJ-45)
Storage    3.5" or 2.5" SATA II HDD * 2 (optional)
LED Indicators         Power LED (x 1), System LED (x 1)
Connectors              1 x 10/100/1000 Mbps RJ-45 Ethernet port
1 x USB port
1 x DC Jack (power connector)
Buttons 1 x Multi-function button (front)
1 x Reset button (rear)
Thermal Solution    Fan
Energy-saving Design Low power consumption (max. 35 watts)
Power      12 Vdc/ 5 A
Operating Environments Temperature: - 10°C ~ + 50°C (-14°F ~ +122°F)
Humidity: 20% ~ 80% R.H.
Easy System Reset One-touch reset button (reset to manufacture setting)
Automatic System Recovery Supports automatic system startup after power outage
Dimensions              100 (W) x 216 (D) x 151 (H) mm
Weight     1.9 kgs (4.19 lbs; net weight excluding HDD)
Certification             CE, FCC, RoHs
Network Protocol TCP/IP, UDP/IP, HTTP, DHCP Client, Fixed IP, DDNS Client, SMTP, DNS, UPnP
Security Password Protection, User Access Privilege
Language Support English, German, French, Japanese, Traditional Chinese, Simplified Chinese, Turkish, Russian, Italian, Spanish, Portuguese, Korean
Remote Client System (Minimum Requirement) Operating System: Microsoft Windows XP / Windows 7 / Windows 8 & 8.1
RAM: 1 GB or above
CPU: Intel Core 2 Duo, 2.6GHz or above
Network: 10/100/1000 Mbps (RJ-45)
Browser Support Microsoft IE 10 or higher, Firefox, Chrome
Software AP Plustek eDoc Cabinet Windows/MAC Clinet, eDocLink Tool, and eDoc mobile
Mobile App Support  Android, iOS