| • สามารถสั่งสแกนเอกสาร (Scan) เข้าสู่ระบบตู้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยสามารถสแกนต่อท้าย, สแกนแทรกหน้า, สแกนแทนที่หน้าที่มีอยู่ ได้ และสลับหน้าเอกสารโดยไม่ต้องสแกนใหม่ • สามารถแนบไฟล์ข้อมูลชนิดต่างๆ โดยการ Browse ได้โดยใช้งานผ่าน Web Browser ได้ • สามารถค้นหาเอกสารและข้อมูลจากดัชนีต่างๆ ที่ทราบทั้งหมด หรือบางส่วนได้ • สามารถค้นหาข้อมูลโดยสามารถค้นหาจากดัชนีของระบบฐานข้อมูล ในลักษณะของ Search Engine และแสดงจำนวนรายการทั้งหมดที่ค้นพบซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกดูหน้าของ ผลลัพธ์ได้โดยกดเลือกหน้าได้แบบทันที (Real-time) • ระบบสามารถสร้างแบบฟอร์มได้เอง (User Define Form) ผ่าน Web Browser โดยกำหนดรายละเอียดฟิลด์ในการป้อนข้อมูล เพื่อระบุ ข้อมูลดัชนี พร้อมทั้งแนบเอกสารเข้าสู่ตู้เอกสารได้โดยสะดวก และสามารถดำเนินการได้ง่ายและสะดวก • สามารถกำหนดฟิลด์ที่ต้องการให้แสดงผล โดยเลือกได้ผ่าน Web Browser • สามารถเลือกชนิดของข้อมูลเช่น Textbox, Text area, Today, Date time, Currency • สามารถแนบไฟล์เอกสารได้หลายๆ ไฟล์ต่อดัชนีเอกสารเรื่องเดียวกัน และมีรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกันได้ • สามารถเชื่อมโยงเอกสารไปยังข้อมูลใน Web Site อื่นๆ ได้ สามารถกำหนดอายุเอกสาร พร้อมทั้งแสดงสถานะเอกสารที่หมดอายุได้ • มีระบบการจัดเตรียมข้อมูลสำหรับเขียนลงแผ่นข้อมูลชนิด CD/DVD โดยสร้างไฟล์ดัชนีในรูปแบบ HTML พร้อมระบบการค้นคืนโดยปอน คำค้นที่ต้องการผ่าน Web Browser เพื่อค้นหาคำที่ต้องการจากแผ่น CD/DVD ได้ • สามารถส่งใบปะหน้าเอกสารพรอมทั้งเอกสารแนบต่างๆ ผ่านทางระบบ E-Mail ได้ผ่าน SMTP/POP3 • ระบบสามารถบริหารและจัดเก็บสถิติการเข้าใช้งาน สามารถเรียกดูข้อมูลผ่าน Web Browser |
|
 |
|
