Thai l Eng

ระบบจัดเก็บ-ค้นหาเอกสาร และระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
(BPM & eDMS)


ระบบแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์
(E-Form)

  • สามารถสร้างระบบแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งรองรับรูปแบบหนังสือประเภทต่าง ๆ
• สามารถปรับเปลี่ยน/ แก้ไขแบบฟอร์มได้ในอนาคต โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรมเพิ่มเติม เพราะระบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เป็น ลักษณะ Tools Application
 

ระบบแฟกซ์อิเล็กทรอนิกส์ (E-Fax)

  • สามารถเชื่อมต่อระบบแฟกซ์เซิร์ฟเวอร์ได้
• สามารถรับส่งแฟกซ์ผ่านทาง web base ได้
• สามารถแปลงไฟล์ MS Office, Acrobat, JPEG, BMP, Graphic file เป็นไฟล์สำหรับใช้ในการส่ง Fax ได้
• สามารถแนบเอกสารในการส่ง Fax Mail ได้ไม่จำกัดจำนวนหน้า
 

ระบบหนังสือเวียนอิเล็กทรอนิกส์
(E-Office)

  • มีระบบการบันทึกรายละเอียดของหนังสือเวียนเช่นชื่อเรื่อง ลงวันที่ เลขที่หนังสือเวียน ประเภทของเรื่อง หน่วยงานเจ้าของเรื่อง
• สามารถลงรับเอกสารและสามารถถ่ายเอกสารต้นฉบับ ผ่านเครื่องสแกนเนอร์ (Scanner) และนำไปใช้ในระบบต่อไปได้
• สามารถจัดเก็บข้อมูลที่ประกอบด้วยฐานข้อมูลหนังสือเวียนภายนอก และหนังสือเวียนภายใน และหนังสือเวียนมาใหม่ โดย กำหนดระยะเวลาของหนังสือเวียนมาใหม่ได้
• สามารถดูรูป Image ของเอกสารที่ได้จากการสแกน หรือไฟล์ ข้อมูลที่สามารถเรียกผ่านโปรแกรม Internet Explorer ตั้งแต่ Version 7 ขึ้นไป
• สามารถเลือกโอนข้อมูลจากระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เลือกใช้งานในระบบหนังสือเวียนอิเล็กทรอนิกส์ได้