Signature Pad กับ Mouse Pen ต่างกันอย่างไร? ทำไมงานเซ็นเอกสารควรใช้ Signature Pad?
หลายคนอาจสงสัยว่า หากต้องการเซ็นชื่อบนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สามารถใช้เมาส์หรือ Mouse Pen/Touchpad ของ Notebook เขียนลายเซ็นแทน Signature Pad ได้หรือไม่? แม้ทั้งสองวิธีจะสามารถใช้วาดหรือเขียนเส้นบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ได้ แต่ลักษณะการใช้งานและประสบการณ์ในการเซ็นชื่อแตกต่างกันค่อนข้างมาก
Signature Pad ออกแบบมาเพื่อการเซ็นชื่อโดยเฉพาะ
Signature Pad หรือกระดานเซ็นชื่ออิเล็กทรอนิกส์ เป็นอุปกรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อรับลายเซ็นจากผู้ใช้งานโดยตรง ผู้เซ็นสามารถจับปากกา Stylus
และเขียนลายเซ็นในลักษณะใกล้เคียงกับการเซ็นบนกระดาษ Signature Pad บางรุ่นยังสามารถตรวจจับ ระดับแรงกดของปากกา
ทำให้เส้นลายเซ็นมีความเป็นธรรมชาติและสะท้อนลักษณะการเขียนของผู้เซ็นได้ดีกว่าการใช้เมาส์
แล้วใช้ Mouse Pen หรือ Touchpad เซ็นแทนได้ไหม?
ในทางเทคนิค โปรแกรมบางประเภทสามารถให้ผู้ใช้งานลากเมาส์, Mouse Pen หรือใช้นิ้วบน Touchpad เพื่อวาดลายเซ็นได้ แต่เนื่องจากลายเซ็นทั่วไปจะมีเส้นหนักเบาและบางลายเซ็นจะมีรายละเอียดค่อนข้างมาก การใช้ Mouse Pen หรือใช้นิ้วเซ็นบน Touch pad อาจจะทำให้ลายเซ็นที่ได้ไม่เหมือนของจริง ซึ่้งอาจจะมีผลต่อการยืนยันตัวตนได้ ไม่เหมาะกับจุดบริการที่ต้องให้ลูกค้าหรือผู้มาติดต่อเซ็นเอกสารเป็นประจำ นอกจากนี้ Sign pad บางรุ่นยังสามารถตรวจจับทิศทางการเซ็น ทำให้ยืนยันตัวตนได้ดียิ่งขึ้น
Signature Pad ต่างจาก Mouse Pen/ Touchpad อย่างไร?
หากต้องการรับลายเซ็นเข้าสู่ระบบโดยตรง การเลือกอุปกรณ์ที่ออกแบบมาสำหรับการเซ็นโดยเฉพาะ จะช่วยให้ผู้ใช้งานเซ็นได้สะดวกและเป็นธรรมชาติมากขึ้น
| การใช้งาน | Signature Pad | Mouse Pen/ Touchpad |
|---|---|---|
| ออกแบบมาสำหรับการเซ็นชื่อ | ✓ | ✕ |
| ใช้ปากกาในการเซ็น | ✓ | ✓ สำหรับ Mouse Pen |
| ความเหมือนกับลายเซ็นจริง | ✓ | ไม่มีเส้นหนักเบาเหมือนของจริง เก็บรายละเอียดไม่ครบกรณีเซ็นยากหรือลายเซ็นมีความละเอียดสูง |
| รองรับแรงกดของปากกา | ขึ้นอยู่กับรุ่น | ✕ |
| เชื่อมต่อกับระบบผ่าน SDK / API | ขึ้นอยู่กับรุ่นและผู้ผลิต | ไม่ใช่อุปกรณ์รับลายเซ็นโดยเฉพาะ |
ทำไมองค์กรจึงเลือกใช้ Signature Pad?
หากเป็นการเซ็นเพียงครั้งคราว การใช้เมาส์อาจเพียงพอสำหรับบางงาน แต่หากเป็นองค์กรที่ต้องรับลายเซ็นจากลูกค้า ผู้ป่วย ผู้มาติดต่อ หรือพนักงานเป็นประจำ
การใช้ เครื่อง Signature Pad จะช่วยให้ขั้นตอนการเซ็นสะดวกและเป็นธรรมชาติมากกว่า โดยเฉพาะเมื่อนำ Signature Pad เชื่อมต่อกับโปรแกรมเซ็นเอกสาร PDF
หรือ Web Application ลายเซ็นสามารถถูกนำเข้าสู่ Workflow ขององค์กรได้โดยตรง ช่วยลดขั้นตอน Print → Sign → Scan
และสนับสนุนการทำงานแบบ Paperless ได้มากขึ้น
สรุปง่ายๆคือ
Mouse Pen หรือ Touch Pad ถูกออกแบบมาเพื่อควบคุม Cursor และสั่งงานคอมพิวเตอร์ แม้จะนำมาใช้วาดลายเซ็นได้ แต่ไม่ใช่วัตถุประสงค์หลักของอุปกรณ์ ส่วน Signature Pad ถูกออกแบบมาเพื่อการรับลายเซ็นโดยเฉพาะ จึงเหมาะกับองค์กรที่ต้องการนำลายเซ็นเข้าสู่เอกสารหรือระบบงานในรูปแบบดิจิทัล และต้องการให้ผู้ใช้งานมีประสบการณ์ในการเซ็นที่ใกล้เคียงกับการใช้ปากกาบนกระดาษ
#SignaturePad #SignPad #เครื่องเซ็นชื่ออิเล็กทรอนิกส์ #กระดานเซ็นชื่ออิเล็กทรอนิกส์ #ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ #ElectronicSignature #eSignature #Paperless #PaperlessOffice #DigitalDocument #WACSignaturePad #WACSignatureTips